Quali sono le migliori strategie per ridurre i costi operativi della flotta aziendale?

Monitoraggio in tempo reale e controllo dei consumi

Uno degli strumenti più efficaci per ridurre le spese è l’implementazione di sistemi gps per i veicoli aziendali, tecnologie che permettono di raccogliere dati precisi sui percorsi effettuati, sui consumi e anche sullo stile di guida degli autisti. In questo modo è possibile identificare sprechi evitabili come i percorsi non ottimizzati, le soste eccessive o eventuali utilizzi impropri dei mezzi.

La gestione, quindi, passa da una logica reattiva a una proattiva: un cambiamento che permette di individuare tempestivamente le eventuali anomalie e intervenire prima che diventino costi strutturali. I dati telematici, infatti, diventano la base per prendere decisioni più rapide e accurate sulla pianificazione dei viaggi e sulla manutenzione, ma anche sulla distribuzione del carico di lavoro.

Formazione degli autisti e guida efficiente

Come accennato prima, anche il comportamento alla guida ha un impatto diretto sui consumi. Uno stile di guida aggressivo, caratterizzato da accelerazioni brusche e frenate improvvise, può aumentare il consumo di carburante fino al 40%.

Al contrario, adottando tecniche di guida ecologica come accelerazioni graduali, velocità costanti e utilizzo del freno motore, è possibile ridurre i consumi tra il 15% e il 20% – come evidenziato dalle linee guida ACI sulla guida ecologica. Non solo: investire nella formazione degli autisti, oltre a generare risparmi immediati, migliora anche la sicurezza stradale e riduce l’usura dei veicoli.

Il ruolo della telematica nell’ottimizzazione

I dispositivi telematici disponibili oggi sono uno strumento indispensabile per chi vuole tenere sotto controllo ogni aspetto della propria flotta. Attraverso il monitoraggio continuo dei parametri tecnici – come la velocità, i tempi di inattività e i chilometri percorsi – le aziende possono pianificare gli interventi di manutenzione preventiva ed evitare così eventuali guasti e costosi fermi macchina.

La telematica permette, inoltre, di confrontare le performance tra diversi autisti e periodi temporali: tutti fattori che offrono spunti concreti per interventi mirati di ottimizzazione dell’efficienza operativa.

Soluzioni integrate per una gestione completa

Oltre alla telematica, esistono diverse pratiche operative capaci di generare risparmi nel breve termine. L’adozione di carte carburante aziendali, ad esempio, permette di centralizzare i pagamenti e avere una visibilità completa sulle spese, eliminando l’uso di contanti.

Da non sottovalutare anche la negoziazione di contratti quadro con i fornitori, indispensabile per ottenere tariffe più vantaggiose. Infine, c’è la digitalizzazione dei processi amministrativi: sempre più diffusa in ogni ambito, riduce sia gli errori che il tempo dedicato alla gestione documentale, liberando risorse per attività a maggior valore aggiunto.